Lomba Perkemahan Penggalang dan Penegak ke-XXXIII

INFORMASI PENDAFTARAN

Lomba Perkemahan Penggalang dan Penegak ke-XXXIII

Antar Pondok Alumni se-Indonesia

Pondok Modern Darussalam Gontor (PMDG)
Tahun 1444/2023

 

PROLOG

Lomba Perkemahan Penggalang dan Penegak adalah kegiatan perkemahan yang berbentuk perlombaan di alam terbuka dalam bentuk perkemahan besar Pramuka Penggalang dan Penegak sebagai sarana pembinaan Pramuka Santri yang menitikberatkan pada pengembangan diri peserta yang terdiri atas bidang persatuan dan persaudaraan, prestasi, ibadah, mental, intelektual, spiritual, keterampilan, dll.

Lomba Perkemahan Penggalang dan Penegak diselenggarakan oleh Pondok Modern Darussalam Gontor Ponorogo setiap tahunnya yang merupakan rentetan dari pekan perkenalan (Khutbatu-l-Arsy) Pondok Modern Darussalam Gontor Ponorogo. Sebagai ajang pengenalan kegiatan-kegiatan yang ada didalam Pondok Modern Darussalam Gontor kepada santri-santrinya.

Lomba Perkemahan Penggalang dan Penegak diselenggarakan untuk menumbuhkan rasa persaudaraan antara peserta yang berasal dari Pondok Modern Darussalam Gontor beserta Pondok Alumninya serta berupaya meningkatkan prestasi amaliyah dan ubudiyah santri.

DASAR PENYELENGGARAAN

  1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
  2. Hasil keputusan rapat paripurna Koordinator Gugus Depan 15.089 Pondok Modern

Darussalam Gontor Ponorogo.

  1. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 080 tahun 1988 tentang pola dan mekanisme pembinaan pramuka penegak dan penggalang.

 

TUJUAN

Lomba Perkemahan Penggalang dan Penegak XXXIII bertujuan untukmeningkatkan ukhuwah islamiyah, kemandirian, kepemimpinan, keterampilan, prestasi Pramuka santri serta memiliki komitmen terhadap penghayatan dan pengamalan Kode Kehormatan Pramuka yaitu Tri Satya dan Dasa Darma.

 

SASARAN

  1. Meningkatnya ketaqwaan kepada Allah SWT.
  2. Terbinanya tali ukhuwah dan ikut serta membangun karakter perekat ummat.
  3. Meningkatnya pengembangan akhlak, mental, pengetahuan, jiwa kepemimpinan, dan kepercayaan diri.
  4. Meningkatnya rasa tanggungjawab terhadap diri sendiri, ummat, bangsa dan negara.
  5. Bertambahnya pengalaman dan keterampilan.

 

PENYELENGGARAAN

  

  1. Nama Kegiatan

Kegiatan ini dinamakan “Lomba Perkemahan Penggalang dan Penegak XXXIII 2023” selanjutnya disingkat “LP3 XXXIII”

  1. Waktu Pelaksanaan

LP3 XXXIII dilaksanakan pada hari Kamis, 08 Juni 2023/19 Dzulqa’dah 1444 sampai dengan hari Selasa, 13 Juni 2023/24 Dzulqa’dah 1444.

  1. Tempat Pelaksanaan

LP3 XXXIII dilaksanakan di Bumi Perkemahan Pondok Modern Darussalam Gontor Kampus Pusat Ponorogo

  1. Tema

Tema LP3 XXXIII adalah”Modern Islamic Scout”

  1. Moto

Moto LP3 XXXIII adalah Pramuka membina tali ukhuwah, Meningkatkan Iman dan Taqwa

 

 

 

KEGIATAN

  1. Umum

Kegiatan  LP3 XXXIII dititikberatkan pada pengembangan diri peserta dalam aspek ubudiyah, akhlak, mental, kedisiplinan, skill kepramukaan, ketrampilan , kesenian, ketangkasan, mental spiritual, wawasan, pengetahuan dan seni budaya.

Penyelenggaraan kegiatan  LP3 XXXIII menggunakan pendekatan yang beragam, sehingga peserta lebih dapat merasakan, mempelajari, menghayati, dan mendalami materi yang dihadapi. Kegiatan dibagi menjadi beberapa kelompok  sesuai dengan muatan materi yang terkandung didalamnya, dengan harapan peserta  LP3 XXXIII mendapatkan beragam kegiatan sebagai penambah bekal pengalaman dalam proses pembentukan jatidirinya.

PELAKSANAAN KEGIATAN

Guna mencapai tujuan dan sasaran LP3 XXXIII, maka acara kegiatan disusun sebagai berikut:

  1. Upacara Pembukaan dilaksanakan pada hari Kamis, 08 Juni 2023/19 Dzulqa’dah 1444; dilanjutkan dengan kegiatan Bina Tali Ukhuwah. Kegiatan tersebut dimaksudkan untuk mengkondisikan peserta kedalam nuansa kebersamaan sehingga terjalin ukhuwah antar peserta.
  2. Pada setiap malam mulai hari Kamis, 08 Juni 2023 – Senin, 12 Juni 2023/19 Dzulqa’dah 1444 – 23 Dzulqa’dah 1444 dilaksanakan Pentas Seni harian.
  3. Mulai hari Kamis, 08 Juni 2023 – hari Senin, 12 Juni 2023/19 Dzulqa’dah 1444 – 23 Dzulqa’dah 1444 dilaksanakan Kegiatan Perlombaan dengan sistem rotasi satuan.
  4. Pada hari Senin, 12 Juni 2023/23 Dzulqa’dah 1444 dilaksanakan kegiatan Karnaval budaya dan Festival Nusantara yang dilaksanakan pada sore hari, dan pada malam hari dilanjutkan dengan kegiatan Malam Pentas Seni Unggun Gembira sebagai acara penutup kegiatan LP3 XXXIII.
  5. Upacara Penutupan dan Pembagian Hadiah dilaksanakan pada hari Selasa, 13 Juni 2023/24 Dzulqa’dah 1444.

PESERTA

  1. Umum

Peserta Lomba LP3 XXXIII merupakan anggota pilihan, utusan pondok-pondok pesantren yang berjumlah kurang lebih 400 pramuka penggalang dan penegak serta 400 pembina dari berbagai pondok pesantren cabang dan alumni Gontor di Indonesia. Mereka adalah aset yang berharga dan berpotensi untuk membina dan membekali diri serta selalu memotivasi diri agar menunjukkan perannya dalam pembangunan Pondok Pesanten khusunya serta Bangsa dan Negara umumnya.

  1. Peserta
  1. Ketentuan Umum
  2. Peserta Dalam

Setiap utusan dari Gugus Depan yang ada di Pondok Modern Darussalam Gontor, serta utusan dari Pondok Modern Gontor Kampus 1 – 12 berhak mengirimkan 20 orang yang dikelompokkan menjadi 1 Regu Penggalang dan 1 Sangga Penegak yang masing-masing Regu atau Sangga beranggotakan 10 orang Pramuka Penggalang atau Penegak.

 

  1. Peserta Luar

Setiap utusan dari pondok alumni gontor berhak mengirimkan 20 orang yang dikelompokkan menjadi 1 Regu Penggalang dan 1 Sangga Penegak yang masing-masing Regu atau Sangga beranggotakan 10 orang Pramuka Penggalang atau Penegak.

PERSYARATAN

  1. UMUM

Berlaku bagi pramuka penggalang , penegak, dan pembina masing-masing kontingen.

  1. Sehat jasmani dan rohani (Surat Keterangan Sehat dari Dokter).
  2. Mendapat izin dari:
  3. Pimpinan Pondok Pesantren
  4. Orang Tua
  5. Pembina Gugus Depan

 

  1. Sanggup melaksanakan ketentuan dan prinsip perkemahan.
  2. Membayar uang administrasi.
  3. Mengisi formulir pendaftaran :
    1. PENGGALANG
  4. Berusia 11 – 15 tahun atau setara dengan kelas 1 – 3 KMI*
  5. Minimal penggalang tingkat rakit.

*NB: Untuk kelas 3 Intensif dan kelas 4 yang masih berusia 11-15 tahun diperbolehkan masuk di golongan penggalang

  1. PENEGAK
  1. Berusia 16-20
  2. Minimal penegak bantara.
  3. Pimpinan sangga dan wakilnya seyogyanya telah mengikuti gladian pemimpin sangga.

*NB: Non santri kelas 5 dan 6 KMI

 

  1. PEMBINA PENDAMPING (BINDAMPING)
  2. Komposisi dan Jumlah

Bindamping terdiri atas 5 (empat) orang Pembina. 2 (Dua) Pembina penggalang dan 3 (Tiga) Pembina penegak.

  1. Persyaratan

 

  1. Pembina pasukan, ambalan dari Gugus D
  2. Aktif membina pasukan, ambalan sekurang-kurangnya dua tahun.
  3. Sudah berpengalaman memimpin perkemahan.
  4. Lulusan kursus pembina pramuka mahir tingkat dasar (KMD).
  5. Sanggup membayar biaya kegiatan.
  6. Membawa surat tugas dari pondoknya.

 

TATA DISIPLIN PENDAFTARAN PESERTA LP3 XXXIII

Peserta LP3 adalah pondok alumni/cabang yang telah disetujui oleh bapak pimpinan PMDG untuk mengikuti LP3.

Seluruh peserta yang bersedia wajib mengkonfirmasi keikutsertaannya, dengan cara:

  1. Menghubungi panitia via telepon/surat/e-mail secepatnya.
  2. Mengisi formulir keikutsertaan dan mengirimkan melalui pendaftaran online Atau e-mail selambat-lambatnya pada tanggal 22 April 2023/01 Syawwal 1444.
  3. Pondok pesantren alumni yang tidak tercantum dalam daftar edaran dan berkeinginan untuk ikut serta dalam LP3 XXXIII agar mengirimkan surat resmi permohonan keikutsertaan kepada bapak pimpinan Pondok Modern Darussalam Gontor / Menghubungi Penanggung jawab dari Pihak MABIKORI Pusat Via WA/Email selambat-lambatnya pada tanggal 22 April 2023/01 Syawwal 1444.
  4. Diharapkan untuk mengkonfirmasikan keikutsertaan secepatnya karena peserta terbatas.
  5. Menaati segala disiplin panitia LP3.

 

ADMINISTRASI DAN PENDAFTARAN

 

A. Umum
            Penyelenggaraan administrasi dan keuangan secara umum meliputi perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pelaporan administrasi. Kegiatan administrasi ini berkaitan dengan pendaftaran dan pelayanan administrasi peserta, pembina pendamping.

 

B.  Sistem Pelayanan Administrasi
1.      Administrasi Pelayanan
Pelayanan administrasi ditujukan untuk mendukung pelaksanaan  LP3 XXXIII di bidang administrasi, yang meliputi:
a)         Peserta
b)         Bindamping
c)         Regu atau Sangga
d)         Tanda-tanda Pengenal, akan diatur dalam Petunjuk Teknis  LP3 XXXIII

 

 

 

C.    Mekanisme Pendaftaran
1.      Tahap Pendaftaran

Pendaftaran Peserta Lomba Perkemahan Penggalang dan Penegak (LP3) ke XXXIII dibagi dalam tiga  tahap pendaftaran, yaitu:

  1. Tahap Pertama

Mengkonfirmasi keikutsertaan dengan menghubungi panitia via Email/WA secepatnya. Dan selambat-lambatnya pada tanggal 22 April 2023 / 1 Syawwal 1444.

  1. Tahap Kedua.
  1. Melengkapi formulir data kontingen dan peserta (biodata dan Foto) Di Dalam Pendaftaran online paling lambat tanggal 11 Mei 2023/21 Syawwal 1444.
  2. Melunasi administrasi pembayaran peserta dan bindamping melalui transfer ke rekening panitia. Dan mengunggah bukti transfer di situs pendaftaran online paling lambat tanggal 15 Mei 2023/25 Syawwal 1444.

 

Untuk Pembayaran Kontingen Silahkan Di Transfer Di Nomor Rekening Di Bawah Ini :

No. Rekening : 1508919260 IDR ( BNI )

Nama              : PRAMUKA PONDOK MODERN GONTOR

Total Biaya     : Rp 13.940.000 ( Tiga Belas Juta Sembilan Ratus Empat Puluh Ribu Rupiah )           

NB : Dengan Hitungan 10 Penggalang 10 Penegak Dan 5 Pendamping

 

  1. Tahap Ketiga

Check in peserta sekaligus melengkapi pembayaran kontingen setibanya di Pondok Modern Darussalam Gontor selambat-lambatnya tanggal 06 Juni 2023/17 Dzulqa’dah 1444 (pada pukul 22.00 WIB)

 

D.    Administrasi Pendaftaran

 

1.      Panitia Pelaksana  LP3 XXXIII tidak akan menerima pendaftaran, apabila terjadi keterlambatan dalam konfirmasi keikutsertaan.
2.      Penyelesaian administrasi pendaftaran yang berkaitan dengan keuangan dilaksanakan melalui bank (biaya peserta dan bindamping), cash (biaya kontingen).
3.      Hak-hak peserta berupa perlengkapan peserta dan lain-lain diserahkan melalui bindamping.
4.      Alat tukar untuk menerima segala perlengkapan kontingen berupa resi dan kwitansi yang diberikan Panitia Pelaksana pada pendaftaran tahap III.

 

E.     SANKSI KETERLAMBATAN ADMINISTRASI

Untuk sanksi keterlambatan administrasi pendaftaran akan dijelaskan Technical meeting LP3.

 

 

 

Rincian Pembayaran LP3 2023-2024

 

Peserta

No Rincian Total Harga
1 ID Card Rp 30.000
2 Piagam Rp 10.000
3 Kaos Rp 80.000
4 Topi Rp 30.000
5 Scraft Rp 30.000
6 Pena Rp 5.000
7 Kegiatan Rp 50.000
8 Camp Fee Rp 75.000
9 Tas Pinggang Rp 80.000
10 Note Book Rp 35.000
11 Souvenir Rp 80.000
12 Bet LP3 Rp 5.000
13 Tiska Rp 20.000
Total Rp 530.000

 

Bindamping

No Rincian Total Harga
1 ID Card Rp 30.000
2 Piagam Rp 10.000
3 Kaos Rp 80.000
4 Topi Rp 30.000
5 Scraft Rp 30.000
6 Pena Rp 5.000
7 Kegiatan Rp 50.000
8 Camp Fee Rp 170.000
9 Tas Rp 80.000
10 Note Book Rp 35.000
11 Souvenir Rp 80.000
Total Rp 600.000

 

Kontingen ( 2 Regu )

No Rincian Total Harga
1 Cindera Mata Rp                                      240.000
2 Administrasi Panitia Rp                                      100.000
Total Rp                                      340.000

 

 

 

PENUTUP

 

Demikianlah Informasi Pendaftaran LP3 XXXIII ini telah disusun sebagai pedoman umum pelaksanaan kegiatan. Penyelenggaraan kegiatan besar ini perlu mendapat dukungan, baik secara moril maupun materil dari semua pihak dalam pelaksanaannya nanti.  Besar harapan dan keinginan kita semua bahwa penyelenggaraan LP3 XXXIII ini nantinya dapat berjalan sukses dan lancar sesuai dengan rencana.  Semoga Allah SWT meridhoi usaha dan langkah kita. Amin.

Catatan  Penting :

  • Petunjuk ini sewaktu-waktu dapat berubah.
  • Waktu Pendaftaran adalah tanggal 18 April 2023 – 10 Mei 2023/27 Ramadhan 1444 – 20 Syawwal 1444
  • Terakhir pendaftaran adalah tanggal 10 Mei 2023/20 Syawwal 1444
  • Untuk informasi lebih lanjut anda dapat menghubungi panitia :
  • Al-Ustadz Adyaksa, S.Ag                                     (0812-4467-4150)
  • Al-Ustadz Akbar Rosyid                         (0821-4045-4552)

Mengirim Bukti Pembayaran Kepada :

 

  • Link Pendaftaran Peserta LP3

http://gg.gg/Formulir-Pendaftaran-Peserta-LP3

 

  • Link Pendaftaran Bindamping LP3

http://gg.gg/Formulir-Pendaftaran-Bindamping-LP3

 

  • Link Data Komulatif Kontingen LP3

http://gg.gg/Formulir-Data-Komulatif-Kontingen-LP3

 

  • Link Pendaftaran LP3

http://gg.gg/Formulir-Pendaftaran-LP3

 

  • Link Data Kontingen LP3

http://gg.gg/Formulir-Data-Kontingen-LP3

 

  • Juklak dan Timing LP3

http://gg.gg/Juklak-dan-Timing-LP3

Juklak dan Timing ini sewaktu-waktu dapat berubah

 

  • Video Tutorial Pengisian Form LP3

http://gg.gg/Video-Tutorial-LP3