“Tidak boleh lengah dalam urusan administrasi, harus selalu waspada setiap detik” (KH. Imam Zarkasyi)
Urusan administrasi (keuangan) adalah urusan yang sangat penting bagi suatu lembaga. Salah sedikit saja dalam mengurusnya maka akan berakibat fatal. Beragam hal negatif dapat timbul dari cara kepengurusan yang salah. Hal tersebut bisa terjadi jika kepengurusan tersebut tidak sesuai dengan sistem yang telah benar dan ditetapkan sebelumnya. Maka dapat disimpulkan bahwa dampak negatif yang timbul dari penyimpangan yang dilakukan oleh pengurus administrasi dalam suatu lembaga tersebut.
Pondok Modern Darussalam Gontor sangat memperhatikan urusan administrasi dalam setiap sektor yang ada di dalam pondok dikarenakan pentingnya kepengurusan yang rapih dalam menjaga keberlangsungan pondok modern. Maka, seluruh elemen pondok yang berhubungan dengan kepengurusan tersebut seperti bendahara setiap sektor, staf administrasi, sampai pimpinan pondok sangat teliti dalam hal administrasi.
Maka dalam mengurus administrasi, kita tidak boleh lengah dan kecolongan sehingga tidak menimbulkan dampak negatif didalamnya. Kita harus teliti, detail, dan akurat sehingga hal tersebut bisa dilaporkan dan dipertanggungjawabkan dengan baik dan benar. Tidak boleh terjadi penyimpangan dalam administrasi seperti penggelapan, korupsi, ataupun penyalahgunaan untuk kepentingan pribadi pengurusnya.
Dalam Pondok Modern Darussalam Gontor, kepentingan bersama atau umat adalah nomor satu. Begitupun dalam keuangan di Pondok, kepentingan pondok dan santri haruslah lebih diutamakan demi kemaslahatan bersama. Maka, tidak ada tempat bagi kepentingan pribadi di dalam pondok apalagi dalam hal administrasi.
Sebagaimana dikutip dalam buku berjudul “Senarai Kearifan Gontory” oleh Al-Ustadz Ahmad Suharto, “dalam menjalankan tugas adminstrasi (keuangan) harus selalu waspada, teliti, akurat, rapi, dan setiap saat bisa dipertanggungjawabkan. Kelengahan dalam bidang ini berpotensi menyebabkan korupsi, baik disadari maupun tidak, kebocoran anggaran, keborosan dan lain-lain. Uang umat adalah aurat, barang panas jangan sampai kemakan, kejujuran dalam mengelola keuangan umat adalah nomor satu”.
Maka dalam menjaga keuangan pondok, kita harus selalu bersikap jujur karena yang diurus itu bukanlah milik kita melainkan milik pondok yang harus dijaga dan dipertanggungjawabkan. Dan juga karena uang tersebut adalah milik umat dan untuk kepentingan umat yang ada di dalam pondok. Najemi
Foto : Rutinitas kegiatan sehari-hari di bagian Keuangan Pondok Modern Gontor tahun 1958,( kepala bagian administrasi dari Kalimantan ). Dari kanan : H. Husaini, Khusnul Yakin ( Malaisya ) dan kawan-kawan.
